Digital innlevering virker risikabelt

[Bård Kjos]

Tore wrote:
> 
> Her på IDI skal man levere digitalt PDF fil av diplomoppgaven. Dette er et
> godt tiltak mht. man slipper printerkø, printerrot, papirrot oa. krøll med
> å 
> skrive og trykke selv. Dessuten slipper de på Tapir som trykker / presser
> manuelt å slite ut hendene (selv om IDI vil levere digitalt, er det jo
> fortsatt
> mange andre diplomstudenter som skal levere på tradisjonelt vis).
> 
> Derimot er det også en del risiko til dette prosjektet. Enn hvis det blir
> feil
> i dataoverføringene når man skal overføre PDF filen? Dessuten går det an
> kun å levere inn en gang. Det skulle gå an å verifisere at PDF filen er
> riktig overført (har ikke testet systemet enda) og man skulle få prøve
> flere ganger og så velge "Alt klart!" elns for å gi melding til Tapir om å
> starte trykkingen. En annen ting er at de fleste diplomstudentene på data
> må likevel levere en CD-ROM med elektroniske ressurser, slik at det burde
> åpnes mer for å levere tradisjonelt til trykking. 
> 
> Alltid moro å være forsøkskanin for prøveordninger... Litt mindre moro når
> det er avsluttende oppgave man skal levere etter akk så mange år.
> 
> Tore

Takk for tilbakemeldingen.

Vi er selvsagt klar over at det er visse tekniske risiki knyttet til dette
prosjektet, og er derfor like selvfølgelig innstillt på en fleksibel
håndtering av eventuelle problemer. Så langt har ingen problemer av
alvorlig karakter dukket opp - det vanligste problemet er faktisk knyttet
til konvertering fra dvi, ps, doc, rtf og andre formater til PDF FØR
dokumentene overføres, og ikke til selve innleveringsprosessen.

All aktivitet mot webservere osv. logges selvsagt, så det er forholdsvis
enkelt for oss å verifisere at noen har forsøkt å levere til rett tid (men
evt. ikke lykkes). Vi har dessuten lagt ut informasjon til studentene om
at dersom man mot formodning IKKE skulle få levert digitalt som planlagt
så skal man sende PDF-filen som attachment til en e-post til IDI
(postmottak@idi.ntnu.no). På den måten skal det være enkelt for alle å
holde de tidsfrister som er gitt (vi teller selvsagt ikke antall sekunder
over midnatt i slike tilfeller).

Vi kom litt for sent på at vi burde gjort det mulig å ta i mot filvedlegg
(som pr. i dag leveres på CD-rom). Neste semester vil innlevering av
prosjektoppgaver også inkludere innlevering av en vedleggsfil (typisk en
zip-fil med alle relevant vedlegg), slik at behovet for å legge ved en
fysisk CD-rom bortfaller.

Vi har for øvrig ikke skrinlagt helt den "gammeldagse" måten å levere
masteroppgavene på. Studenter som av en eller annen grunn ikke kan levere
alt digitalt (f.eks. fordi en fysisk modell av en "dings" inngår som en
del av besvarelsen) kan fortsatt levere "på gamlemåten" (men da selvsagt
bare innenfor åpningstidene til instituttekspedisjonen).

Vi ønsker alle involverte lykke til i innleveringsprosessen og tar gjerne
i mot synspunkter på det vi i utgangspunktet hadde håpet skulle bli sett
på som et POSITIVT initiativ.