it's learning igjen

[Steinar Hamre]

"Roger Birkeland" <rogerbi@no.spammers.stud.ntnu.no> writes:

> "Anders Fougner" <alfou@broadpark.no> skrev i melding
> news:cghd7o$o8l$1@orkan.itea.ntnu.no...
> >
> >
> > Eirik Refsdal <eirikref@pvv.ntnu.no> wrote:
> > [...]
> > > Som nevnt i en tidligere tråd har jeg en venn som måtte melde seg opp
> > > i et fag for å i det hele tatt finne informasjon om det aktuelle
> > > faget.
> > [...]
> >
> > Faktisk er det ikke sikkert at det hjelper å melde seg opp i fagene
> > heller. Problemet er jo gjerne at fakultetet ditt ikke ordner
> > oppmeldingen i fagene før i slutten av september.
> 
> No har tydelegvis klassen min fått tilgang til alle fag på systemet... (3.
> elektro)
> Men studweb heng fortsatt igjen og viser 2. klasse. Vil det då seie at itsl
> ikkje byggjer på same data studweb bygger på lenger (FS)? (Ikkje at eg veit
> noko særleg om dette, men alltid kjekt å vite!)

FS har en relativt komplisert modell for "å ta et fag".  For det
første har du en rekke faser med studieplan, fagvalg,
undervisningsoppmelding og eksamensoppmelding.  For det
andre gjøres dette svært forskjellig på forskjellige studentgrupper
som profesjonsstudier og integrerte mastergrader kontra de gamle frie
fag, samt studenter som er tatt opp før og etter kvalitesreformens
ymse steg.  I tillegg er kan en og samme student ha forskjellige
prosedyrer for fag som inngår i graden og fag som ikke gjør dette.
For alle disse kombinasjonene finnes det forskjellige frister, samt at
det er forskjellig hvorvidt ting utføres enten av studenten selv,
fakultetet eller studieavdelinga.  I litt for stor grad er det
fortsatt slik at man opererer med lister av studenter som skal flyttes
opp før og etter konter, linjebytter og studieretningsvalg.  Dette
betyr at det ofte er slik at først venter fakultetet på
studieavdelinga og så venter studieavdelinga på fakultetet.

Men mens det er forstatt rom for å effektivisere enkelte aspekter
rundt studieadministrasjonsprosessen, er det neppe mange studenter som
ønsker å miste muligheten til f.eks konter, frivillige fag, eller
andre "kompliserende faktorer" i dette bildet. FS skal vite alt som
studieadministrasjon, og det gjør den faktisk bra.

Utfordringen ligger for det første i å oversette FS sin kompliserte
modell til den relativt enkle modellen som alle studenter og faglærere
stort sett går rundt med i hodet: "Jeg tar ENM3741 i år, ja." (to uker
etter:) "Nei, det var så vanskelig at jeg ikke meldte meg opp til
eksamen."  Det vil si at studenten "henger med" på de aktuelle fasene
i oppmeldingen.  Dette betyr også at dersom NTNU ikke vet hvilke emner
en student tar (for eksempel i forbindelse med
konteresultat/oppflytting), så må vi legge til rette for de aktuelle
mulighetene. For eksempel ved å bruke alle de aktuelle emnene som
grunnlag for it's learning/innsida/datasaltilgang/epostlister eller
andre datasystemer som må vite hvilke emner studenten "tar".

Den andre utfordringen ligger i å få registert informasjonen om hvem
som tar riktige fag så snart raskt som mulig når denne
foreligger. (etter oppmeldinger, studieretningsvalg eller
kontreresultater.)  I enkelte sammenhenger betyr dette at vi må gå
over til forhåndsgodkjenning av ting som enkle oppmeldinger.  Enkelte
ting som i dag godkjennes manuelt kunne blitt gjort automastisk.
Andre ganger betyr dette å ha mer robusthet overfor sykemeldinger og
skjev arbeidsbelastning, selv om dette vil føre til mer overhead i
form av opplæring og "overbemanning" i administrasjonen.

        Steinar