"Du trenger ikke sende meldinger til alle"

[Even Gran]

Terje Olsen wrote:

<klipp>

> Derfor ønsker jeg opplysninger om hvilken parametre systemet søker etter
> når målgruppene (f.eks.) "kun studenter på basisnivå" eller "kun studenter
> på fordypningsnivå" skal identifiseres.

> Jrg håper derfor Informasjonsavdelingen kan skaffe meg nærmere
> opplysninger om dette.

Hei Terje

All gruppering av studenter på Innsida baserer seg på emnepåmeldingen i
Felles studentdatasystem (FS). 

Gruppa "alle studenter på basisnivå" (tidl. grunnfag) er definert som
"alle studenter som pr. i dag er FS-registrert i emner på basisnivå". 

Tilsvarende gjelder for fordypnings, master og doktorgradsnivå, samt de
ulike årskursene på siving.-studiet mm.

"Alle studentene på en enhet" (fakultet eller institutt), er definert som
"alle studenter som pr. i dag er FS-registrert i emner som denne enheten
har ansvaret for". 

Som du skjønner, så er det emnepåmeldingen i FS som er det NTNU til enhver
tid "vet" om hvor sine studenter holder til. 

Det vil si at hvis FS ikke er oppdatert, så vil heller ikke Innsida vite
hvilke studenter som tilhører hvilke grupper. 

Dette har vært et problem ved semesterskifter, og spesielt i starten av
høstsemesteret på siving-studiet. Da har organisasjonen vært for treg til
å oppdatere FS ihht. ny fagpåmelding. Dette har mange gode og innviklede
årsaker som jeg ikke drister meg inn på å forklare her. På resten av NTNU,
og ellers i året på siving-studiet, kan man stole på at FS er oppdatert.

Oppdateringsproblemene er nå i ferd med å løses. Kvalitetsreformen, samt
bruken av de digitale verktøyene Studweb og Utdanningsplan, hjelper til
slik at FS holdes bedre oppdatert.

Beklager at jeg svarer sent på dette. Har vært bortreist noen dager.

mvh
Even Gran  :-)