"Du trenger ikke sende meldinger til alle"

[Terje Olsen]

Med jevne mellomrom sender jeg meldinger via Innsida. Så langt har jeg
brukt vidtfavnende kategorier for målgruppene; vanligvis "alle studenter".
Det betyr at meldingen også går til mange for hvem den ikke har noen
relevans. Grunnen til dette er at det er uklart for meg hvordan de ulike
målgruppene er definert. Det er viktigere for meg å være sikker på at alle
som skal ha min melding får den, enn å hindr at den også kommer til noen
som ikke skal ha den.

I utgangspunktet ønsker selvsagt også jeg kun å treffe den egentlige
målgruppen. For å bidra til dette når jeg i utgangspunktet bruker grove
målgruppekategorier som "alle studenter", prøver jeg å definere målgruppen
nærmere i meldingens overskrift og /eller i meldingens innledende tekst.

For at jeg skal endre min adferd når det gjelder å sende meldinger over
Innsida, må jeg ha opplysninger om hvordan systemet definerer de ulike
målgruppene. Jeg må bli i stand til å vurdere om den ene eller andre av de
ulike målgruppekategoriene er brukendes i forhold til dem jeg ønsker å nå.

Meldingene jeg sender er normalt av studieadministrativ-teknisk karakter
og kan ha ekstraordinære konsekvenser for mitt fakultet om de ikke når
frem.

Derfor ønsker jeg opplysninger om hvilken parametre systemet søker etter
når målgruppene (f.eks.) "kun studenter på basisnivå" eller "kun studenter
på fordypningsnivå" skal identifiseres.

Jrg håper derfor Informasjonsavdelingen kan skaffe meg nærmere
opplysninger om dette.

Med vennlig hilsen


Terje Olsen
Rådgiver, NT-fak.